Online-Workshop: Digitale Selbstorganisation mit OUTLOOK

In einer Welt, in der Informationen ständig im Fluss sind, ist eine strukturierte Selbstorganisation von entscheidender Bedeutung. Dieses praxisorientierte Seminar bietet Ihnen die Möglichkeit, die vielfältigen Funktionen von Outlook und OneNote zu nutzen, um Ihren Arbeitsalltag effektiver zu gestalten.

Zielgruppe

  • Alle Mitarbeiter, die papierarm arbeiten und sich digital besser organisieren möchten. Das Seminar richtet sich sowohl an Einsteiger als auch fortgeschrittene Outlook-Nutzer
  • Maximal 15 Teilnehmer
  • Benötigte Outlook-Version: ab Outlook 2016 und höher (Windows)

Inhalt

Sie erhalten eine Einführung und bewährte Tipps für Fortgeschrittene zu den Themen E-Mail-Verwaltung, Kalender und Aufgabenliste. Nutzen Sie Outlook als effizientes Werkzeug zur Selbstorganisation und beschleunigen Sie Ihre tägliche Arbeitsweise.

  • Den Überblick gewinnen
  • Strategien für den Umgang mit der E-Mail-Flut
  • E-Mails einfach ablegen und schnell wiederfinden
  • Effizienz-Tipps wie z. B. QuickSteps, Regeln, Textbausteine
  • Persönliche Ansichtseinstellungen anpassen
  • Nutzung der Aufgabenliste als Wiedervorlagensystem
  • Anwendung der wichtigsten Zeitmanagementprinzipien für eine effektive Wochen- und Tagesplanung
  • Nutzen/Ziele
  • Ablauf
  • Dauer
  • Dozent
  • Kosten pro Person
  • Termin
  • Bekommen Sie einen freien Kopf über Tages- und Monatsplanung
  • Ihre laufenden Aufgaben und Projekte im Überblick behalten, Termine wahrnehmen und Unterlagen immer griffbereit haben, Ihrer Vertretung ermöglichen sich zurecht zu finden und vieles mehr
  • Offene Vorgänge organisieren und automatisieren
  • Gewinnen Sie Zeit für das Tagesgeschäft abseits der E-Malbearbeitung

Dieser Online-Workshop besteht aus zwei Teilen: Einem Schulungs- und einem Coaching-Teil mit Umsetzungsbegleitung in Kleingruppen, der die Umsetzung garantiert. Für diesen Workshop sollten möglichst alle Teilnehmer über 2 Monitore/Monitorflächen oder einen großen Monitor verfügen, damit das Meeting und die geschulte Anwendung gleichzeitig geöffnet sein können.

  • 1 Online-Tag
  • Oliver Gentina, Büro-Kaizen
  • 360 € zzgl. 19% MwSt.

12.11.2024, 8:30 - 16:30 Uhr über Teams

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